根据《河北交通投资集团张石高速公路保定段有限公司关于切实做好强对流天气防范应对工作的紧急通知》文件要求，为了防范减少强降雨、强对流天气带来的灾害，涞源东收费站立即成立由值班站长张振龙、机电员李美晨、安全员刘雅静及各科室负责人组成的防汛检查小组，于7月10日下午开展防汛检查。
       防汛检查小组首先对防汛应急物资进行清点核查。检查防汛沙、抽水泵、雨鞋、雨衣、手电筒、沙袋、铁锹、发电机燃油、绝缘手套、绝缘鞋等防汛物资储备数量是否充足，应急物资是否定点有序存放。然后对办公区及收费区内的所有排水口进行了重点检查，防止排水口被杂物堵塞，造成排水不畅而导致院内出现大量积水的现象。最后查看收费顶棚、院墙及墙壁瓷砖是否完好，避免发生因强对流天气引起的物体掉落、砸伤等损害。