为了维护印章使用的严肃性和安全性,完善印章使用手续,促进印章使用和管理制度化、规范化,保障单位的整体利益和形象。张石高速曲阳东收费站严格按照张石公司下发的《印章使用管理制度》进一步规范和加强印章的使用管理。一是健全管理制度。使用印章坚持“先批准、后用章”原则,用章人员要认真填写用印登记表。二是指定专人保管。单位各类印章指定专人妥善保管随用随锁,不得转借和外借,下班后和节假日必须妥善保管,确保存放和使用安全。三是印章管理人员必须直接用印。用印量大时,可由经办人用印,但印章管理人员必须进行监印。严把用印关。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白纸张、空白报表等材料上用章。四是加强用印督查。成立由站一把手为组长的印章监督检查领导小组,对用印章情况进行适时检查,重点检查用印登记情况、事项的合规合法性及用印审批制度、管理制度落实情况,发现问题及时作出处理,确保印章管理水平不断提高。
