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为及时安排部署工作，及时反馈工作动态和推进程度，切实提高工作质量和效率，涞源南收费站站领导班子召开班子会议并结合站内制度进一步规范工作例会程序和内容。
一是严格落实例会制度，定于每月月初召开工作例会，要求站长、副站长、各科室主任、收费班长必须准时参会，并做到会前有通知、参会人员有签到、会议有记录；二是会议内容除传达贯彻上级重要指示、决定和重要会议精神外还要求参会人员及时报告上月度工作完成情况并作出分析，站领导针对各班组人员的反馈情况进行发表意见，并综合大家意见研究制定下月工作计划和任务目标；三是会议结束后办公室要负责将会议记录形成会议纪要，站长签发后及时下发到各班室，保证会议精神落实到实处。