为进一步贯彻落实内业资料精细化管理的要求,更好地开展2016年的工作,涞源南收费站积极开展年终档案整理工作,对2015年度的各类文件资料进行收集、整理、汇总、归档,做到内容齐全、形式统一、排列有序。
一、站领导高度重视,站长作为档案整理工作的第一负责人,亲自过问并及时督促检查。
二、提高各科室负责人档案整理的意识,加大档案收集整理力度,切实将日常收费工作中的真实记录分类排序、整理清楚、归置整齐,以免文件散失、查找困难。
三、各科室文件资料种类较多、内容繁杂,指定专人负责,按照“一室一档、一类一盒”的原则,将2015年全年的上级来文、会议记录、职工培训、安全生产等资料分类整理,归档立卷,确保档案更加清晰明了。