为进一步提高收费人员安全防范意识,确保票、款、卡的安全运行,根据公司下发的冀交投张石[2015]255号文件精神,张石高速公路保定段有限公司满城收费站制定多项措施,规范管理,切实加强票证日常安全管理工作的规范化、精细化。
一是严格执行交接班制度,当班收费员领用票款箱,下岗交班缴款必须由当班班长带领进入票证室,做到随手关门上防盗锁,交款结束无误后经票证员同意后方可离开票证室。
二是认真整理内页资料。票证人员核对当日票据、现金、通行卡数目,做好缴纳和回收,并严格按照内业资料管理标准整理归档,实现内业资料的标准化、规范化、痕迹化管理。
三是规范填写票据。在交接班过程中,票证人员需严格审核各类单据,对填写不完整、不规范的,第一时间指正并更改,确保原始数据的规范和完整。
四是强化监控安全的随时有效,监控室实时跟踪监督收费员下岗列队行进直至到票证室,并全面对结算室、金库、楼道口等部位重点监控防范,如遇特殊情况,及时向值班站长汇报,确保夜班期间票款的安全。
五是加强票证的安全存放保管,对备存的机打票据、账本、账单等实行日常监管和不定期抽查,做好防盗、防火、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防丢失“六防”工作。