为进一步做好资料整理工作,确保资料管理工作实现标准化、规范化,涞源北收费站结合工作实际,多措并举,认真做好资料整理归档工作。
一是建立健全资料登记、查阅、保管等制度,确保查阅的准确性、便利性、完整性,实现资料的整理、归档、移交等环节有据可依。
二是为确保资料整理质量,各类资料整理完成后,办公室主任对整理的资料资料进行自查验收,对不符合要求的有关资料资料一律重新整理,直至合格为止,确保资料整理的质量。
三是妥善做好电子文件归档保存工作,严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规定,实施同步管理。